Nous avons tenu notre assemblée générale annuelle le jeudi 30 mars au 6767 Côte-des-Neiges. Je crois qu’il s’agissait de notre 25e ou 26e AGA! Plusieurs heures ont évidemment été consacrées à la planification et à la préparation et puis en deux heures, tout était terminé pour une autre année!

Comme on le sait, une assemblée générale annuelle se veut une rencontre obligatoire qui réunit toutes les parties prenantes, soit les bailleurs de fonds, le conseil d’administration, les employés et les partenaires afin de discuter des finances et des activités de l’année précédente, tout en leur offrant l’opportunité d’en apprendre davantage sur l’organisation, de donner leurs commentaires et suggestions et d’élire les membres du CA. Cela peut être considéré comme un événement ennuyeux et fastidieux, et c’est pourquoi notre comité interne AGA a commencé ses réunions en janvier afin de trouver des idées créatives pour « épicer » l’assemblée et la rendre plus intéressante pour nos participants. Ma gratitude va à Alain, Nikki, Eero, Patrick, Marc, Jennifer et Miranda pour leurs idées, patience et heures de travail qui n’ont rien à voir avec leur rôle quotidien. Il est d’ailleurs important de noter que tout le travail effectué est « fait maison », sauf pour la vérification comptable.

Animé par Gerry Lafferty, directeur du Centre New Hope, notre événement a attiré 32 personnes, à la fois des citoyens et des partenaires des autres organismes communautaires. Le sens de l’humour de Gerry a permis de garder une note légère à notre rencontre. Bien qu’il n’y ait pas de façon de décrire en une seule rencontre, tous nos programmes et projets en détail, la programmation de l’an passé a été rapportée sous forme d’émission de variétés « Le talk-show de Joe », animée par Joseph Lambert. Les six « départements » ont été invités à tour de rôle afin de parler de leurs faits saillants de l’année.

La création du rapport annuel est un travail à temps plein à lui seul, en rassemblant les rapports, les images, les statistiques de chacun, puis en ajoutant les informations qui devraient y figurer. Eero a effectué un travail incroyable en formatant le tout en 41 pages! Ensuite, quelques jours supplémentaires ont été nécessaires afin de mettre le tout ensemble et de s’assurer de la vérification par notre équipe de vérificatrices… Andrée et Reine! Nous vous disons un énorme merci pour vos yeux! Après avoir passé en revue les finances, les statistiques et les défis, nous avons tenu des élections pour les postes vacants. Helen Guy, qui a œuvré sur le CA pour une longue durée en tant que présidente a décidé de ne pas se représenter; elle restera toutefois une membre honorifique. Bob Keovingkham a également démissionné de son poste cette année ce qui a laissé un siège ouvert sur le conseil d’administration. Nos deux nouveaux membres sont Annick Munyana, une résidente de Côte-des-Neiges, qui travaille aussi comme organisatrice communautaire au Conseil communautaire de NDG ainsi que Rapi Sota, qui est le nouveau directeur du Centre de Ressources communautaires (CRC) au 6767 Côte-des-Neiges. À vous deux, nous vous souhaitons la plus chaleureuse des bienvenues! Nous avons hâte de travailler avec vous!

Avec l’AGA derrière nous, il est temps de se concentrer sur notre plan d’action annuel et nous attendons impatiemment la saison printanière. Merci à tout le monde qui a assisté à notre assemblée et SVP, consultez notre rapport annuel pour avoir plus d’informations.

Un merci tout spécial va à nos commanditaires pour leurs généreuses contributions: Maxi Bedord & Cie, Fu Tai et Tim Horton.

Terri – directrice exécutive à Prevention CDN-NDG

Photos: Toutankarton