Jeudi le 29 mars dernier a eu lieu notre assemblée générale annuelle (AGA) à l’Espace Knox (6215 avenue Godfrey). Comme la plupart le savent, il s’agit pour un organisme comme le nôtre d’une réunion annuelle obligatoire qui rassemble tous les employés, les membres du CA ainsi que les partenaires afin de partager publiquement les projets et les activités qui ont été concrétisés lors de l’année précédente. Un tel événement donne aussi l’occasion aux personnes présentes d’en apprendre davantage sur l’organisation, de discuter des finances, de faire valoir son opinion et d’élire les membres du conseil d’administration pour l’année suivante.

Une AGA peut être considérée comme un événement ennuyeux et fastidieux. Notre comité interne responsable de l’organiser a donc débuté ses réunions dès juillet 2017 pour trouver des idées créatives pour rendre notre AGA plus intéressante et augmenter l’intérêt de nos participant-e-s. Plusieurs heures ont été consacrées à la planification et à la préparation de cet événement – et pouf! – en deux heures, tout était déjà terminé pour une autre année! Je suis grandement reconnaissante envers Nikki, Eero, Marc, Jennifer, Brigitte et Miranda pour leurs idées, leur patience et les heures de travail qu’ils ont passées à effectuer des tâches qui, pour la plupart d’entre eux, sont très différentes de leurs tâches quotidiennes!

Encore cette année, une grande partie du travail concernant le rapport annuel a été effectuée à l’interne. Nous avons cependant confié la révision et la correction de la version anglaise du rapport annuel à Isaac Olsen afin que le tout soit plus fluide et facile à lire. De plus, Youssef, designer graphique, a aidé à la création de nos pages infographiques et ce, dans un très court laps de temps. La rédaction, le graphisme et la mise en page du rapport annuel est un travail à temps plein en soi. Le seul fait d’avoir à rassembler les rapports, les photos et les statistiques de plus d’une vingtaine de projets communautaires demande beaucoup d’énergie. Eero a fait un travail incroyable en formatant toutes ces données en 41 pages!

En ce qui concerne l’AGA, c’est Kadi Diop, la coordonnatrice du Centre Walkley, qui s’est occupée de présider l’assemblée. Kadi nous a bien aidé car elle est parfaitement bilingue et elle a de plus une belle personnalité. Tous les membres du CA étaient présents, excepté Annick Munyana qui est présentement en congé de maternité, mais qui a tout de même décidé de passer nous voir accompagnée de son bébé.

Bien qu’il soit impossible de faire état de l’entièreté du contenu de nos programmes et des projets communautaires qui y sont rattachés de façon détaillée (nous y aurions passé la journée entière!), nos principaux accomplissements ont été soulignés sous forme d’un talk-show encore une fois cette année. Le Joe’s Show a ainsi été animé par nul autre que Joseph Lambert. Un-e représentant-e de chacun des six départements ont été invité-e-s afin de parler de leurs faits saillants pour l’année 2017. Par la suite, après avoir passé en revue nos finances, nos statistiques et les défis qui nous attendent, des élections ont eu lieu.

L’événement a attiré plus d’une trentaine de personnes, à la fois des citoyen-ne-s et des partenaires provenant d’organismes communautaires. Une fois l’AGA terminé, les gens présents ont eu la chance de poser des questions supplémentaires sur les informations dont ils ont pris connaissance. Par la suite, il y a eu un petit 5 à 7 pour aider au réseautage et pour aider à développer de nouveaux partenariats.

Nous tenons à remercier Mary de la maison funéraire Fetterly qui nous a permis d’utiliser son écran et ce, à la dernière minute! Un remerciement spécial aussi aux commerçants locaux pour leurs généreux dons : Métro Somerled, Subway Somerled et Maxi et Cie Bedford.

Merci à Service Boom, une jeune coopérative qui loue de la vaisselle réutilisable afin de réduire le nombre de déchets produits lors d’événements. Nikki, la coordonnatrice de l’Éco-quartier NDG, s’est également assurée que tous les déchets alimentaires soient compostés et les restes de nourriture ont été offerts à un programme local pour les jeunes. Cela a fait en sorte de faire de notre AGA un événement zéro-déchet, rendant les employés de Prévention CDN-NDG et d’Éco-quartier NDG très fiers! Si vous désirez des conseils sur la façon de tenir un événement zéro-déchets, vous pouvez communiquer avec l’Éco-quartier NDG.

Avec l’AGA derrière nous, il est maintenant le temps de concentrer nos énergies sur notre planification annuelle et sur la saison printanière qui débute. Merci à tou-te-s pour votre présence et n’hésitez-pas à consulter notre site web en ce qui concerne nos rapports annuels ou pour obtenir des informations supplémentaires.

Terri, directrice exécutive