Nous avons toujours cette même blague à Prev lorsque vient le temps d’organiser notre assemblée générale annuelle (AGA). Pendant des années, j’en avais froid dans le dos quand nous commencions à en discuter, habituellement à l’automne de chaque année. En 2017, le comité interne AGA a débuté ses rencontres plus tôt, soit en juillet, afin de se préparer pour le grand jour en mars. C’est très en avance, mais c’est réconfortant de savoir qu’il y a suffisamment de temps devant nous pour nous préparer adéquatement. Dans le passé, lorsque nous attendions un peu trop avant d’entamer les préparatifs, je sentais que notre travail quotidien était un peu mis en veilleuse durant la planification de l’AGA.

Il est certain que nous avons l’obligation légale de tenir une telle réunion, mais pour bien y parvenir, tout est question de bonne gestion. Il y a en effet beaucoup de travail à faire : présenter un rapport financier vérifié ainsi qu’un rapport d’activités, tenir des élections pour les membres du conseil d’administration et approuver les changements aux règlements généraux. Toutefois, cet exercice représente davantage pour l’organisme. Une fois par année, pour quelques heures, tous les programmes, les différents projets et les membres de l’équipe se réunissent sous le même toit afin de consacrer un peu de temps à expliquer aux citoyens, à nos partenaires et aux politiciens ce que nous accomplissons les autres 364 jours de l’année.

Nous sommes très fiers de ce que nous avons concrétisé dans notre communauté. Chaque membre de l’équipe contribue non seulement à son propre programme mais également à l’évolution et au développement de notre quartier. Les citoyens moyens n’en n’ont pas nécessairement conscience, mais en assistant à notre AGA et en lisant notre rapport annuel, ils peuvent voir tout ce qui a été fait et l’impact que ces accomplissements ont eu cette année, par secteur et par projet. Les gens ont aussi l’occasion de connaître les partenaires avec qui nous avons collaboré tout au long de l’année.

Nos amis du COCo (Centre pour les organismes communautaires) ont une vision intéressante de l’AGA. Leur article, intitulé « Comment rendre votre AGA génial, pas seulement nécessaire » met de l’avant la possibilité d’en faire un événement formidable où il est possible de réseauter en rencontrant toutes les parties prenantes de nos différents projets et d’avoir l’occasion de discuter des impacts concrets de nos réalisations tout en remplissant nos obligations. Il s’agit aussi d’une excellente opportunité de recevoir des commentaires et de recueillir de nouvelles idées pour l’avenir. Cet article fait également mention de quelques activités pratiques pour les réunions de ce type.

Nous vous invitons à prendre part à notre assemblée générale annuelle (Événement Facebook ICI!) qui se tiendra le jeudi 29 mars 2018 à 13h30 à l’Espace Knox (situé au 6255 avenue Godfrey à Notre-Dame-de-Grâce). Venez rencontrer les gens de notre conseil d’administration ainsi que notre équipe pour en apprendre davantage sur leur implication dans notre communauté. Nous sommes impatients de vous y voir!

Un merci tout spécial au comité AGA de Prévention CDN-NDG pour leur sens de l’organisation incroyable et leur travail ardu : Jennifer Chapman, Brigitte Chrétien, Marc Pagliarulo-Beauchemin, Eero Piilokivi, Miranda Potts et Nikki Schiebel. Merci également à Isaac Olsen pour son talent en écriture et en révision!

Terri Ste-Marie,
Directrice exécutive